Diensten / Voorraad- en prijssync
Voorraad- en prijssync voor Shopify
Een automatische koppeling met je leveranciers, zodat voorraad en prijzen in je webshop meelopen met wat er echt beschikbaar is. Geen handwerk meer, en geen verkopen van wat er niet meer is.
- Automatisch, meerdere keren per dag
- Eigen magazijn blijft onaangeraakt
- Prijzen volgens jouw regels
- Rapport per mail
Bronnen
- 09:50 Run klaar · 14.902 varianten · +38 / −21
- 09:50 Leverancier: 1.204 regels ontvangen
- 09:49 Fabrikant: bestand van 09:29, 4.481 regels
- 09:49 Groothandel: bestand van 09:45, 9.217 regels
Bronnen die we koppelen
Hoe het werkt
Voorraad die klopt, zonder dat je ernaar omkijkt
Een goede koppeling is meer dan getallen overnemen. Dit zijn de onderdelen die ervoor zorgen dat je shop altijd laat zien wat er echt leverbaar is. Alles hieronder werkt, probeer het gerust.
01
Een eigen locatie per bron
Elke leverancier krijgt zijn eigen voorraadlocatie in Shopify. De koppeling schrijft alleen naar die locatie, dus je eigen magazijn wordt nooit overschreven. De klant ziet de levertijd die hoort bij waar het product ligt.
- Eigen magazijn blijft volledig in jouw beheer
- Levertijd per locatie, automatisch op de productpagina
- Bronnen los aan en uit te zetten
Voorraad per locatie
02
Prijzen volgens jouw regels
Inkoopprijzen lopen mee met de leverancier. Jij bepaalt hoe je verkoopprijs daarop reageert: een vaste marge, een afronding die bij je winkel past, of de prijs juist niet aanraken. Zakt de marge onder jouw grens, dan krijg je een melding.
- Marge en afronding per merk in te stellen
- Melding bij te lage marge in plaats van stilletjes doorverkopen
- Adviesprijs en actieprijs apart te behandelen
Prijsregel
03
Ingebouwde remmen
Leveranciersbestanden gaan soms mis: half geüpload, verouderd of met ineens alles op nul. Voordat de koppeling iets wegschrijft, controleert hij het bestand. Klopt het niet, dan draait hij niet en krijg je bericht.
- Te oud bestand wordt overgeslagen
- Onverwacht veel nullen stopt de run
- Dubbele of onbekende artikelnummers worden gelogd, niet gegokt
Controle voor elke run
- Bestand niet ouder dan 36 uur wacht
- Aantal regels in lijn met vorige keer wacht
- Minder dan 15% gaat naar nul wacht
- Geen dubbele artikelnummers wacht
Nog geen bestand gecontroleerd
04
Een rapport in je mailbox
Na elke run met wijzigingen krijg je een overzicht: wat erbij kwam, wat eraf ging en de grootste verschuivingen. Zo zie je in één blik of alles klopt, zonder in te loggen.
- Alleen een mail als er echt iets veranderde
- Bijgekomen en eraf in één oogopslag
- Direct een melding bij fouten
Voorraadrapport
Run afgerond
14.902 varianten gecontroleerd| Product | Oud | Nieuw |
|---|---|---|
| Remblokken voor, sinter | 0 | 24 |
| Kettingset 520, goud | 12 | 0 |
| Zwevende remschijf 298 mm | 3 | 11 |
| Luchtfilter, sport | 9 | 2 |
Werkwijze
Eerst kloppende sleutels, dan automatiseren
Een koppeling is zo goed als de artikelnummers eronder. Daarom beginnen we met meten en draaien we eerst proef.
Bron en shop naast elkaar
We kijken welke data je leverancier aanbiedt en hoeveel van je producten nu al te koppelen zijn.
Artikelnummers gelijk
Waar nodig zetten we de SKU per variant gelijk aan de code van de leverancier. Dat is de basis voor alles erna.
Proefdraaien
De koppeling draait eerst zonder iets weg te schrijven, zodat je ziet wat hij zou wijzigen.
Live en bewaakt
Daarna draait hij op vaste momenten, met remmen, rapporten en uitleg over wat hij doet.
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gerust in je aanvraag.
Met welke leveranciers kan dit?
Met leveranciers die een voorraadbestand via FTP of SFTP, een CSV- of XML-export, een API of een vast bestand per mail aanbieden. Laat weten om welke leverancier het gaat, dan kijken we wat er beschikbaar is.
Raakt de koppeling mijn eigen voorraad aan?
Nee. Elke leverancier krijgt een eigen voorraadlocatie en de koppeling schrijft alleen daarnaar. Je eigen magazijn blijft volledig in jouw beheer.
Hoe vaak wordt de voorraad bijgewerkt?
Dat stemmen we af op hoe vaak de leverancier nieuwe data aanbiedt, van een paar keer per dag tot elke halfuur.
Heb ik hier een app voor nodig?
Niet per se. Een eigen koppeling heeft geen maandelijkse app-kosten. Soms is een bestaande app de betere keuze; dat zeggen we dan eerlijk.
Wat gebeurt er als de leverancier een fout bestand stuurt?
Dan draait de koppeling niet. Hij controleert eerst of het bestand vers is en of er geen onverwacht grote verschuivingen in zitten. Klopt dat niet, dan blijft je voorraad staan en krijg je een melding.
Voorraad die vanzelf klopt?
Stuur de naam van je leverancier en het adres van je shop. We kijken welke data er is, hoeveel er al matcht en wat een koppeling vraagt.