CostWork: Shopify-app voor leverancierslijsten

Waarom we CostWork hebben gebouwd

Wie met leveranciers werkt, kent het: elke leverancier stuurt zijn lijst in een eigen formaat. Puntkomma's in plaats van komma's, komma's als decimaalteken, titelregels bovenaan, Excel in plaats van CSV, en kolomnamen in het Nederlands, Engels of Duits. Kostprijzen met de hand bijwerken kost uren, en één fout kost je marge. CostWork neemt dat werk over, zonder dat je eerst zelf het bestand hoeft om te bouwen.

Zo werkt het, in vier stappen

1. Leverancier aanmaken. Geef de leverancier een naam en kies wat zijn lijsten mogen bijwerken: kostprijzen, voorraad of allebei. Stel in welke merken bij deze leverancier horen, zodat een lijst nooit producten van een andere leverancier aanraakt.
2. Bestand uploaden. Sleep de lijst van je leverancier in de app. CSV, TXT, TSV, XLSX en XLSM worden gelezen zoals ze zijn.
3. Kolommen controleren. CostWork herkent de kolommen zelf. Klopt iets niet, dan zet je het één keer goed. De app onthoudt je keuze voor deze leverancier.
4. Bekijken en doorvoeren. Je ziet per product de oude en nieuwe kostprijs, de verandering in procenten, je marge en de voorraad. Met één klik gaat alles naar Shopify. Klopt er achteraf iets niet, dan draai je de hele lijst in één keer terug.

Hoe CostWork je bestand leest

CostWork verwacht geen vast formaat. De app herkent automatisch:

• Scheidingstekens: komma, puntkomma of tab.
• Decimalen: punt of komma, automatisch herkend of vast in te stellen per leverancier.
• Titelregels: regels boven de eigenlijke kolomkoppen worden overgeslagen.
• Kolomnamen: in het Nederlands, Engels en Duits.

Per kolom geef je aan wat erin staat:

Rol	Waarvoor
Barcode (EAN)	Koppelen aan je varianten in Shopify.
Artikelnummer	Koppelen op de SKU van je varianten.
Fabrikantnummer	Extra sleutel als je SKU het nummer van de fabrikant is.
Inkoopprijs	De netto prijs die je betaalt.
Lijstprijs	Bruto prijs waar jouw inkoopkorting nog vanaf gaat.
Adviesprijs	De verkoopprijs die de leverancier adviseert.
Voorraad	De voorraad van de leverancier, voor je voorraad in Shopify.
Omschrijving en merk	Om regels te herkennen in het overzicht.
Verpakkingsaantal en minimale afname	Voor prijzen per verpakking in plaats van per stuk.

Voorbeeld van een leverancierslijst

Zo ziet een eenvoudige lijst eruit. CostWork leest dit bestand zonder dat je iets hoeft aan te passen:

Artikelnummer;EAN;Omschrijving;Inkoopprijs;Voorraad
ABC-001;8712345678901;Handschoen Pro maat M;24,50;12
ABC-002;8712345678918;Handschoen Pro maat L;24,50;0
XYZ-100;8712345678925;Kettingspray 400 ml;6,95;48

Instellingen per leverancier

Elke leverancier werkt anders. Daarom stel je per leverancier in hoe zijn lijst gelezen wordt:

• Waar de kostprijs vandaan komt: uit de inkoopprijs, of uit de lijstprijs min jouw kortingspercentage. Krijg je bijvoorbeeld 38% korting op de lijstprijs, dan vul je 38 in en rekent CostWork je kostprijs uit.
• Kosten per stuk erbij: verzend- of handlingkosten per artikel tel je automatisch op bij de kostprijs.
• Prijs per stuk of per verpakking: staat de prijs per doos, dan deelt CostWork door het verpakkingsaantal.
• Koppelen op: eerst barcode en dan artikelnummer, eerst artikelnummer en dan barcode, of alleen artikelnummer.
• Losser koppelen: artikelnummers die alleen verschillen in streepjes, spaties of voorloopnullen worden toch gekoppeld, maar alleen als dat eenduidig is.
• Voorvoegsel: staat er bij jou 322-0123 en in de lijst 0123, dan vul je 322- in als voorvoegsel.
• Merken: beperk een leverancier tot zijn eigen merken, zodat zijn lijst nooit andere producten raakt.

Voorraad

• Eigen voorraadlocatie: zet de voorraad van de leverancier op een aparte locatie in Shopify, zodat je eigen magazijnvoorraad nooit overschreven wordt.
• Veiligheidsmarge: trek een vast aantal af van de voorraad van de leverancier.
• Maximum tonen: laat nooit meer dan een bepaald aantal zien.

Eerst zien, dan doorvoeren

CostWork schrijft niets naar Shopify zonder dat jij het ziet. Het overzicht laat per lijst zien:

• hoeveel kostprijzen en voorraden veranderen, en hoeveel gelijk blijven;
• welke regels niet in je winkel staan;
• welke producten aandacht nodig hebben;
• welke producten onder je minimale marge komen.

Grote sprongen zijn vaak een fout in de lijst, zoals een prijs per doos in plaats van per stuk. Daarom stel je twee grenzen in: boven een bepaalde stijging vraagt de app eerst om bevestiging, en boven een bepaalde daling wordt een regel tegengehouden. Elke doorgevoerde lijst kun je in één klik terugdraaien.

Margecheck

Met de margecheck zie je in een minuut waar je met verlies verkoopt, waar je marge onder je minimum zakt en welke producten nog geen kostprijs hebben. De marge rekent CostWork op je verkoopprijs exclusief btw. Voor producten onder je minimum stelt de app een nieuwe verkoopprijs voor, afgerond op het einde dat jij kiest, bijvoorbeeld ,95. Verkoopprijzen worden alleen aangepast als jij dat bevestigt.

Automatisch ophalen

Zet je leverancier zijn lijst op een vaste link of FTP-server, dan haalt CostWork die in het Plus-pakket zelf op, tot elke twee uur. Veilige wijzigingen kunnen dan automatisch worden doorgevoerd. Grote stijgingen, tegengehouden regels en verkoopprijzen wachten altijd op jou.

Pakketten

Pakket	Prijs per maand	Inhoud
Starter	$14,99	1 leverancier, prijs- en voorraadbestanden handmatig uploaden, kostprijs, voorraad en marge bijwerken.
Pro	$29,99	Onbeperkt leveranciers, handmatig uploaden, kostprijs, voorraad en marge bijwerken.
Plus	$59,99	Onbeperkt leveranciers, automatisch ophalen via link of FTP tot elke twee uur, prioriteitssupport.

Elk pakket begint met 14 dagen gratis proberen. Facturering loopt via Shopify, prijzen zijn exclusief btw.

Veelgestelde vragen

Leest CostWork de gegevens van mijn klanten?

Nee. CostWork leest alleen producten, varianten, kostprijzen en voorraad. Klant- en bestelgegevens worden niet gelezen of bewaard.

Wat als mijn leverancier een Excel-bestand stuurt?

Dat kan gewoon. CostWork leest XLSX en XLSM net zo goed als CSV, TXT en TSV.

Wat gebeurt er als ik een verkeerde lijst doorvoer?

Je draait de hele lijst in één klik terug. Voorraad die sindsdien door bestellingen is veranderd, laat CostWork daarbij met rust.

Werkt het met mijn leverancier?

Als je leverancier een bestand stuurt met een barcode of artikelnummer en een prijs of voorraad, dan werkt het. Twijfel je, laat ons dan weten om welke leverancier het gaat.

In welke talen werkt de app?

CostWork is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits.

Privacyverklaring CostWork · Algemene voorwaarden CostWork